張寧 上班這么多年，經歷過幾個公司，得出一個結論：稍微有點規模的公司都會有企業內部郵箱，這個規模是指人數在90人以上。這種時候不排除有些10人公司也有郵箱，但不會經常使用，平時還是用QQ郵箱，只是用來發大內存文件。
為什么企業越大越喜歡用統一郵箱呢？它有哪些作用？
一、什么是域名郵箱？
域名郵箱就是用公司申請的域名，在域名平臺免費申請的郵箱，如:zhangning@vname.com，這個由公司域名綁定的個人郵箱，包含：域名和員工名字，在對外溝通客戶時一眼能看出這是哪個公司的哪個人，并且可以提升企業知名度，提升辦公效率。如果用在企業投標、客戶對接，那么給人的感覺是正規有實力。
二、域名郵箱怎么申請
1、在域名平臺驗證并確認域名所有權。
2、為了保證郵箱能收到郵件，需要設置好域名的MX記錄。
3、設置完成后一般會在2-24小時生效，生效后就可以創建自己的域名郵箱。
三、域名郵箱有哪些好處
1、提升企業形象
反正我供職的幾家公司用的企業郵箱，都是大公司，很人性化，主要用來內部員工之間溝通往來，業務員用業和客戶溝能。使用企業郵箱后，所有員工郵箱都是"name@企業域名"形式，有助于樹立統一的企業形象。
2、助企業推廣宣傳
平時給潛在客戶發郵件時，設置發件人的名片，客戶收到后可根據來信域名訪問企業網站。發得多了會增加精準客戶，有利于提升業績。
3、保障業務連續
本人所供職的幾個大公司，離職后郵箱立馬收回，避免客戶流失。也避免員工泄密，提升工作效率。
4、優于個人郵箱
現在大部分人用的郵箱是QQ郵箱，企業郵箱的安全性、穩定性、防病毒、反垃圾遠高于個人郵箱。給人的感覺就很正規。
5、客服員工流動影響
員工離職時，企業郵箱可以順利收回，從而將所有業務聯系保留和延續下來。避免因使用個人郵箱。
6、安全穩定服務優質
企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件等功能方面遠高于個人郵箱，比如騰訊企業郵箱，并設有
7、郵件備份、通訊監控
站在人以司管理的角度，統一使用企業郵箱，企業可以方便地對工作郵件進行備份、監控，確保郵件安全，防止郵件意外丟失。
8、網上推廣、產品宣傳
做推廣最重要的是有連續性，而不是今天這個明天那個，讓原有客戶找不著北，一旦確定域名郵箱，在互聯網上發廣告，只要員工不離職，就能找到。而且郵箱是全球通用，不限國家。
總之，企業郵箱的應用對公司與員工都好，它是一種保密型的溝通工具，在工作中出現問題隨時找來源，一般在國外都用郵箱做為溝通工具，在國內主要用微信和QQ，郵箱可以全球通用。在很大程度上解決了很多煩惱。
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